Kohokohdat
- Löydä parhaat kokousajat järjestämällä päällekkäiset ikkunat osallistujien kesken.
- Katso kunkin osallistujan nykyinen aika analogisista + digitaalisista korteista ennen kuin valitset paikan.
- Käytä viiteaikavyöhykettä ja kokouspäivää, jotta kaikki tarkistavat samat ehdokasikkunat.
- Jaa suunnittelija URL-osoitteen mukaan tai siirrä suurempia osallistujaluetteloita JSON-viennillä/-tuonnissa.
Näin käytät työkalua
- Lisää osallistujia ja aseta heidän aikavyöhykkeet sekä realistiset työaikaikkunat.
- Valitse viiteaikavyöhyke ja todellinen kokouspäivä, jotta kesäaika arvioidaan oikeaksi päiväksi.
- Aseta kesto, hakualue ja askelkoko ja laske sitten paremmuusjärjestys.
- Jaa URL-osoite tai vie JSON, kun sinulla on yksi tai kaksi tarkistamisen arvoista ehdokasta.
Nopea vastaus: löydä paras kokousaika aikavyöhykkeille kolmella päätöksellä
- Aseta oikeudenmukaisuus ensin: valitse viitealue ja pidä jokaisen osallistujan työaikaikkunat realistisina.
- Aseta rajoitukset seuraavaksi: valitse kesto, hakualue ja askelkoko ennen kuin katsot tulosta.
- Valitse päällekkäisestä laadusta: valitse parhaat paikat, joissa kaikki pysyvät työajan sisällä tai joissa kompromissi on selkeä ja hyväksyttävä.
Jos paikkaa ei näy, laajenna valikoimaa, lyhennä kokousta tai jaa osallistujat kahteen istuntoon sen sijaan, että pakottaisit yhden epäreilun ajan.
Yleisiä skenaarioita
- Yhdysvaltain ja EU:n viikoittainen synkronointi: aloita 30–45 minuutilla ja vertaa sitten New Yorkia, Lontoota ja Berliiniä ennen kuin laajennat päivää.
- APAC-EU vaihto: lyhyemmät ikkunat, kuten 15-30 minuuttia, tuottavat yleensä paremman päällekkäisyyden kuin yksi pitkä puhelu.
- Suuri jaettu tiimi: testaa kahta ehdokkaiden päivämäärää ja jaa molemmat URL-osoitteet, jotta sidosryhmät voivat punnita oikeudenmukaisuutta ennen kuin kutsu lähetetään.
Katso myös
- Maailmankello reaaliaikaisiin kaupunkiajan tarkistuksiin ennen ajan lukitsemista.
- Aikavyöhykemuunnin yhdestä yhteen päivämäärä-aika-muunnos.
- Aikamuodon muunnin, kun jaat aikatauluja eri aikamuotoja käyttävien kanssa.
Aikavyöhykkeen kokoussuunnittelija
Löydä kokousajat osallistujien aikavyöhykkeiden ja työaikojen perusteella.
Viitepäivämäärä tulkitaan viiteaikavyöhykkeellä.
Kesäajan rajat voivat harvoissa tapauksissa muuttaa aikoja hieman.
Asetukset pysyvät tässä selaimessa, eikä niitä lähetetä minnekään.
Vertaa päällekkäisiä ikkunoita ennen kokouksen ajoittamista
Käytä tätä suunnittelijaa osallistujien aikavyöhykkeiden, työaikojen ja ehdotettujen aikojen vertailuun samana viitepäivänä. Se asettaa päällekkäisyysikkunat paremmuusjärjestykseen, näyttää kunkin osallistujan paikallisen ajan ja tukee jaettavia linkkejä sekä JSON-vientiä/tuontia. Se ei luo kalenterikutsuja, joten käsittele sitä päätöksenteon apuna ennen lopullisen kokouskutsun lähettämistä. Avaa Maailmankello jatkuvaa usean kaupungin näkymää varten, Aikavyöhykemuunnin kertaluonteisille muunnoksille ja Aikamuodon muunnin, kun ongelma on vain AM/PM vs. 24 tunnin merkintä.
Paras käyttötarkoitus
- Tarkista ennen paikan ehdottamista, ovatko kaikki työajan sisällä.
- Vertaa useita kaupunkeja tai joukkuetovereiden aikatauluja samassa matriisissa.
- Vie/tuo JSON, kun URL-osallistujarajoitus on liian pieni.
Mitä katsoa
- Kesäajan muutokset ovat päivämääräriippuvaisia, joten vahvista kokouksen todellinen päivämäärä.
- Viiteaikavyöhyke vaikuttaa näytettävään kalenteripäivämäärään.
- Kalenterikutsujen luominen vaatii edelleen erillisen kalenterijärjestelmän.
Usein kysyttyä
Kuinka löydän parhaan tapaamisajan aikavyöhykkeille?
Anna osallistujat, pidä heidän työaikansa realistisina, valitse todellinen tapaamispäivä ja luokittele ehdokkaat päällekkäisyyden perusteella sen sijaan, että valitset ensin kaupungin.
Miten viitepäivämäärä tulkitaan?
Se seuraa viiteaikavyöhykkeen kalenteripäivää, ei paikallista päivämäärää. Tällä on merkitystä, kun kesäajan tai keskiyön rajat vaihtelevat kaupungeissa.
Käsitteleekö se kesäaikaa automaattisesti?
Kyllä. Poikkeamat tulevat valituilta IANA-aikavyöhykkeiltä valittuna päivänä, joten kesäajan muutokset näkyvät automaattisesti.
Mitä jaetun URL-osoite sisältää, ja milloin minun tulee käyttää JSON-vientiä?
Jaa URL-osoitteet sisältävät asetukset ja enintään kuusi osallistujaa. Käytä JSON-vientiä/tuontia, kun tiimi on suurempi tai kun sinun on säilytettävä koko kokoonpano.
Voiko se lähettää kalenterikutsuja?
Ei. Se auttaa vertailemaan päällekkäisiä ikkunoita ja valitsemaan ehdokaspaikan, mutta kutsujen luominen jää tämän työkalun ulkopuolelle.